Dit is het Privacybeleid van Louise.be, een platform van Louise.be BV. In dit document wordt uiteengezet hoe Louise.be omgaat met de persoonsgegevens die via de Website worden verzameld en verwerkt.

Louise.be BV draagt de grootste zorg voor de bescherming van uw persoonsgegevens en verbindt zich ertoe alle toepasselijke Belgische en Europese regelgeving te respecteren, in het bijzonder de Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna "AVG") en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wij raden u aan dit Privacybeleid aandachtig door te nemen. De met hoofdletters geschreven woorden in dit Privacybeleid zijn gedefinieerd in de Gebruiksvoorwaarden van Louise.be.

1. Wie is Louise.be?

Louise.be is een platform van Louise.be BV dat een online vacaturebank aanbiedt voor de Belgische zorgsector en als zodanig Werkzoekenden en Werkgevers met elkaar in contact brengt.

Louise.be BV is gevestigd te Voordelaan 23, 3001 Heverlee, België, met ondernemingsnummer BE 1035.654.647. Voor vragen over dit Privacybeleid kunt u contact opnemen via andreas@louise.be.

Louise.be BV treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de Dienst.

2. Welke informatie wordt door Louise.be verzameld en verwerkt?

Account

Om optimaal gebruik te kunnen maken van de Dienst die Louise.be aanbiedt, kunt u een persoonlijk Account aanmaken. Wanneer u een dergelijk Account creëert, wordt aan u gevraagd bepaalde informatie over uzelf te verstrekken. Niet alle gegevens moeten verplicht worden verstrekt. De verstrekte informatie kan altijd in het Account worden aangepast. Het aanmaken van een Account is niet verplicht; u kunt van bepaalde delen van de Dienst gebruik maken zonder een Account aan te maken.

Cv- en profielgegevens (Werkzoekenden)

Werkzoekenden kunnen een Profiel aanmaken met daarin onder meer werkervaring, opleiding, vaardigheden en beschikbaarheid. Deze gegevens worden gebruikt voor de matching met openstaande Vacatures en zijn zichtbaar voor Werkgevers die op het platform actief zijn.

Vacaturegegevens (Werkgevers)

Werkgevers kunnen Vacatures plaatsen met daarin professionele contactgegevens en informatie over de openstaande functie. Deze gegevens zijn zichtbaar voor alle bezoekers van de Website.

Automatisch gegenereerde informatie

Louise.be verzamelt ook automatisch gegenereerde informatie over uw surfgedrag tijdens het gebruik van de Dienst. Deze informatie bestaat onder meer uit uw IP-adres, het type browser waarvan u gebruik maakt en gegevens die worden verzameld via cookies (zie artikel 3).

3. Wat zijn cookies en hoe gebruikt Louise.be ze?

Ter uitvoering van de Dienst maakt Louise.be gebruik van cookies die door uw browser tijdelijk ("sessie"-cookies) of voor langere tijd ("permanente" cookies) worden opgeslagen op uw apparaat. Cookies zijn kleine stukjes informatie die de server van Louise.be naar uw browser stuurt om bij een volgend bezoek te worden teruggestuurd. Cookies vertellen niet wie u bent, maar wijzen een unieke identificatiecode toe aan uw apparaat.

Met behulp van een permanente cookie kan Louise.be u herkennen wanneer u opnieuw de Website bezoekt en kan de Website worden ingesteld op uw voorkeuren. Met behulp van een sessie-cookie kan worden bijgehouden welke pagina's u bekijkt en van welke opties u gebruik maakt.

U kunt uw browser zo instellen dat u geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter zijn dat u geen of geen volledig gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van de Dienst. Meer informatie over het in- en uitschakelen van cookies vindt u in de instructies of via de Help-functie van uw browser.

Cookies voor gerichte advertenties

Louise.be kan gebruik maken van advertentienetwerken om advertenties te tonen op de Website. Specifieke technieken zoals retargeting kunnen worden ingezet om bezoekers opnieuw te bereiken via gerichte advertenties op websites van derden. De gegevens die hiervoor in cookies worden opgeslagen, zijn volledig anoniem.

Overige cookies

De Website kan mediabestanden van websites van derden bevatten, zoals YouTube. Bij het afspelen van deze bestanden kunnen door deze derden cookies worden geplaatst. De Website biedt ook de mogelijkheid om informatie te delen via sociale netwerken zoals LinkedIn of Facebook, waarbij deze netwerken eveneens cookies kunnen plaatsen.

4. Voor welke doeleinden gebruikt Louise.be uw gegevens?

Louise.be verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de hieronder vermelde rechtsgronden:

–     Het aanmaken en beheren van uw Account (rechtsgrond: uitvoering overeenkomst, art. 6.1.b AVG);

–     Het matchen van Werkzoekenden met relevante Vacatures en het beschikbaar stellen van Profielen aan Werkgevers (rechtsgrond: uitvoering overeenkomst, art. 6.1.b AVG);

–     Het informeren over nieuwe functies, updates of wijzigingen van de Dienst (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG);

–     Het versturen van de nieuwsbrief en andere communicatie over de Dienst, voor zover u daarvoor toestemming hebt gegeven (rechtsgrond: toestemming, art. 6.1.a AVG);

–     Het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van de Website via geanonimiseerde statistische analyses (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG);

–     Het naleven van wettelijke verplichtingen, waaronder het verstrekken van gegevens op basis van een rechterlijk bevel of wettelijke verplichting (rechtsgrond: wettelijke verplichting, art. 6.1.c AVG).

Louise.be zal uw persoonsgegevens niet gebruiken voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de hierboven genoemde doeleinden, tenzij u daarvoor voorafgaand ondubbelzinnige toestemming hebt gegeven.

5. Wie ontvangt uw gegevens?

Publicatie op de Website

Louise.be publiceert bepaalde gegevens die u in uw Account of Profiel hebt opgenomen op de Website. Bij het aanmaken van uw Account of Profiel wordt aangegeven welke gegevens zichtbaar zijn voor andere bezoekers. Indien u niet wilt dat bepaalde gegevens openbaar zijn, kunt u de betreffende velden leeg laten.

Werkgevers

Profielen van Werkzoekenden worden gedeeld met Werkgevers die op het platform actief zijn, uitsluitend voor de matching met openstaande Vacatures. Werkgevers mogen de contactgegevens van Werkzoekenden enkel gebruiken om hen te benaderen voor een concrete, openstaande Vacature, overeenkomstig de Gebruiksvoorwaarden.

Derden en verwerkers

Louise.be verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Louise.be kan uw gegevens wel verstrekken aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor het verlenen van de Dienst (zoals technische dienstverleners en hostingproviders die optreden als verwerker in de zin van de AVG), of voor zover Louise.be daartoe wettelijk verplicht is. Met verwerkers die namens Louise.be persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten die de bescherming van uw gegevens waarborgen.

Louise.be is niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking of het privacybeleid van derden waarnaar via de Website wordt gelinkt.

6. Google Analytics

Louise.be maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service van Google LLC. Google Analytics maakt gebruik van cookies om te analyseren hoe u van de Dienst gebruik maakt. De door het cookie gegenereerde informatie (inclusief uw geanonimiseerd IP-adres) wordt overgedragen aan en opgeslagen door Google op servers in de Europese Economische Ruimte of, in uitzonderlijke gevallen, in de Verenigde Staten.

Louise.be heeft de functie voor IP-anonimisering geactiveerd, waardoor uw IP-adres door Google wordt ingekort alvorens het wordt opgeslagen. Google gebruikt deze informatie om voor Louise.be bij te houden hoe u de Website gebruikt en om rapporten over websiteactiviteit op te stellen. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google daartoe wettelijk verplicht is, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken.

U kunt het gebruik van cookies weigeren via uw browserinstellingen (zie artikel 3). U kunt ook de Google Analytics Opt-out Browser Add-on installeren via tools.google.com/dlpage/gaoptout om te voorkomen dat uw gegevens door Google Analytics worden verzameld.

7. Doorgifte naar landen buiten de EU

In het kader van het gebruik van Google Analytics en eventuele andere diensten van derden kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Louise.be zorgt ervoor dat dergelijke doorgiften uitsluitend plaatsvinden op basis van passende waarborgen in de zin van de AVG, zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

8. Hoe lang bewaart Louise.be uw gegevens?

Louise.be bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van de volgende bewaartermijnen:

–     Accountgegevens: worden bewaard zolang uw Account actief is. Na beëindiging van uw Account worden uw gegevens binnen 12 maanden verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

–     Cv-gegevens en Profielen van Werkzoekenden: worden op uw verzoek verwijderd, of automatisch uiterlijk 24 maanden na uw laatste activiteit op het platform.

–     Vacaturegegevens van Werkgevers: worden verwijderd zodra de Vacature is ingetrokken of verlopen, of uiterlijk 12 maanden na plaatsing, tenzij de Werkgever de Vacature vernieuwt.

–     Technische loggegevens (IP-adressen, browsergegevens): worden maximaal 12 maanden bewaard.

Louise.be mag persoonsgegevens langer bewaren indien er omstandigheden zijn die daartoe aanleiding geven, zoals een wettelijke bewaarplicht of een lopend geschil.

9. Hoe beschermt Louise.be uw gegevens?

Louise.be heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking. De Website is beveiligd via HTTPS (herkenbaar aan het slotje in de adresbalk van uw browser) en uw Account is beschermd door een persoonlijk wachtwoord.

Louise.be kan echter niet garanderen dat onbevoegde derden de getroffen maatregelen nooit zullen omzeilen. Wij wijzen u er tevens op dat de door u zelf openbaar gemaakte Content door derden kan worden bekeken en gebruikt, waarvoor Louise.be geen aansprakelijkheid aanvaardt.

In geval van een inbreuk op de beveiliging die waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, zal Louise.be u hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen, overeenkomstig de vereisten van de AVG.

10. Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene in de zin van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door Louise.be:

–     Recht van inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke persoonsgegevens Louise.be over u verwerkt.

–     Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten corrigeren. U kunt uw eigen gegevens ook rechtstreeks aanpassen via uw Account.

–     Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): u kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens.

–     Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u kunt onder bepaalde voorwaarden verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

–     Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): u kunt uw persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.

–     Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van het gerechtvaardigd belang van Louise.be.

–     Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt uw rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek te richten aan andreas@louise.be. Louise.be beantwoordt dergelijke verzoeken binnen 30 dagen na ontvangst, overeenkomstig de vereisten van de AVG. Indien nodig kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd, waarvan Louise.be u op de hoogte zal stellen.

Indien u van oordeel bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de AVG, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Overdracht van de onderneming

Bij de verdere groei en ontwikkeling van Louise.be kan het voorkomen dat één of meer onderdelen of activa van de onderneming worden overgedragen aan een derde partij, of dat Louise.be BV fuseert met een derde partij. In dat geval kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen, mits de ontvangende partij een gelijkwaardig beschermingsniveau biedt. Louise.be zal u hiervan vooraf op de hoogte stellen.

12. Reikwijdte van dit Privacybeleid

De Dienst kan hyperlinks bevatten waarmee u de Website verlaat en op websites van derde partijen terechtkomt. Louise.be heeft geen zeggenschap over deze websites van derden en aanvaardt geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor hun werking of inhoud. Op het gebruik van deze websites van derden kan een ander privacybeleid van toepassing zijn. Dit Privacybeleid heeft uitsluitend betrekking op persoonsgegevens die via de Website van Louise.be worden verkregen.

13. Wijzigingen van dit Privacybeleid

Louise.be kan dit Privacybeleid eenzijdig wijzigen. Wij adviseren u dit Privacybeleid regelmatig te raadplegen op wijzigingen. Bij wezenlijke wijzigingen zal Louise.be u hiervan op de hoogte stellen via de Website of via e-mail. Het voortgezet gebruik van de Dienst na kennisgeving van een wijziging geldt als aanvaarding van het gewijzigde Privacybeleid.

14. Vragen?

Hebt u vragen over dit Privacybeleid of over de wijze waarop Louise.be uw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan contact op via:

Louise.be BV Voordelaan 23, 3001 Heverlee andreas@louise.be www.louise.be